Скачать календарный план

Вступи в группу - получи скидку!

Курсы секретаря делопроизводителя

Трудоемкость программы – 40 академических часов и включает в себя лекционные занятия (очные/онлайн/видеолекции), объемный методический материал, контроль качества освоения программы.
Проводим занятия даже для 1 (одного) слушателя в индивидуальном порядке без повышения стоимости обучения.

Стоимость для юр. лица

Стоимость для физ.лица

Юридическому лицу, направившему на обучение в одну группу 3-х и более человек, предоставляется скидка 5% от общей суммы обучения всех сотрудников.

Повышение квалификации по программе "Эффективное делопроизводство: современные технологии делопроизводства и архива организации"

Курс предназначен для:

секретарей-референтов
руководителей организаций и кадровых подразделений
менеджеров
сотрудников государственных учреждений
сотрудников PR-агентств
юристов
специалистов, которым по роду деятельности приходится подготавливать и редактировать сложные по оформлению и структуре документы

Формат обучения

очно в Санкт-Петербурге
в режиме онлайн (слушатель подключается к аудитории в режиме реального времени)
возможно корпоративное обучение в Университете или на территории заказчика (индивидуальный график обучения, корректировка учебной программы с учетом пожеланий заказчика)

Результаты обучения (компетенции)

приобретение компетенций в области теории и практики организации документооборота и технологии делопроизводства
выполнение профессиональной верстки и оформление документов любой сложности для решения каждодневных задач, обеспечивающих отлаженную работу компании
приобретение навыков работы в сфере современных информационных ресурсов

Выдаваемые документы

удостоверение о повышении квалификации (сведения вносятся в ФИС ФРДО — Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации)
слушателям выдается объемный нормативный материал

Акции и скидки

юридическому лицу, направившему на обучение в одну группу 3-х и более сотрудников, предоставляется скидка 5% от общей суммы обучения всех сотрудников
скидка 5% на обучение по любой программе при вступлении в нашу группу ВКонтакте и(или) подписке на наш Telegram-канал
бессрочная скидка для физических лиц: стоимость обучения на 10% ниже, чем для юридического лица
для физических лиц доступен социальный налоговый вычет за обучение

Программа

1. Компьютерные технологии в деятельности специалистов

Компьютерные технологии в деятельности специалистов в сфере управления, руководителей сферы образования, помощников руководителей, ответственных в сфере делопроизводства, кадровых работников, секретарей, менеджеров
Профессиональная верстка и оформление документов любой сложности с помощью программы MS Word 2007/2010/2013/2016
Умение грамотно, в соответствии с инструкциями по делопроизводству и полиграфическими требованиями, производить допечатную подготовку текстового документа
Оформление с помощью MS Word нормативных документов любой сложности, а также рефератов, брошюр, рекламных проспектов, газетной страницы
Эффективная работа со сложными документами
Навыки работы в MS Excel 2007/2010/2013/2016 со статистическими, логическими и математическими функциями
Умение строить и печатать диаграммы, выполнять фильтрацию, сортировку больших объемов данных, пользоваться подведением итогов разных уровней
Совместное использование приложений
Цифровая подпись

2. Мультимедиа-технологии

Подготовка мультимедиа-презентаций для защиты своей творческой деятельности и наглядного представления информации для окружающих
Овладение актуальными технологиями: создание презентации доклада, отчета с помощью MS PowerPoint 2007/2010/2013/2016
Мультимедиа-презентация позволит продемонстрировать основные положения доклада и сделать их более наглядными и доступными для аудитории
Интерактивные презентации
Навигация по слайдам
Требования к подготовке презентации

3. Современные коммуникационные технологии

Организация делового общения через Интернет
Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки (электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа)
Эффективный поиск информации
Создание и ведение собственного ресурса в Интернете
Создание сайта-визитки и интернет-портфолио

4. Делопроизводство

Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов
Национальный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

5. Организация документооборота

Электронный документооборот и электронный архив
Особенности работы с электронными документами, подписанными электронной подписью
Риски, которые следует учитывать при использовании электронных документов

6. Организационно-распорядительные документы

Организационные документы – уставы, положения, инструкции
Распорядительные документы – постановления, разрешения, решения, приказы
Протокол

7. Информационно-справочные документы

Работа с конфиденциальной информацией

8. Должностные обязанности секретаря-референта фирмы

Организация работы секретаря

9. Этика и психология делового общения

Секретарь — «лицо» фирмы
Имидж секретаря
Телефон как средство рационализации управленческой деятельности
Общение как сфера деятельности секретаря-референта
Взаимодействие с руководителем в управленческом процессе
Стратегия и тактика поведения в конфликтных ситуациях
Служебный этикет

В стоимость с дополнительными услугами включены обеды в дни занятий и культурная программа.

Питание
Всем слушателям с оплаченными доп.услугами предоставляются полноценные обеды в дни занятий. В кафе Университета работает профессиональный повар.
Культурная программа
Каждому слушателю с оплаченными доп.услугами обеспечивается обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу с посещением известных достопримечательностей города и предоставляется билет на одно из мероприятий (театр или другие экскурсии: по рекам и каналам, экскурсии в Пушкин, Павловск, Петергоф, Стрельну и т.д.)

Стоимость дополнительных услуг — 5000 рублей.

Проживание

Проживание слушателей в отелях Санкт-Петербурга в стоимость обучения не входит. Для вашего удобства мы можем забронировать номер в одном из отелей, расположенных недалеко от Университета. Услуга бронирования бесплатная!

Впервые прохожу повышение квалификации. Для себя получила огромный багаж знаний. Была не только теоретическая часть, но и много уделялось времени практической части. Много получила ответов на свои вопросы. Особенно понравилилась тема "Изменения кадрового законодательства", педагог Елистратова Г.В. Хотя эта тема была не совсем по моему направлению, прослушала весь курс с огромным интересом. Выражаю благодарность всему руководящему составу АНП ВО "СПб НОУ" за организацию курса.
АО «РН-РСИ», г. Ангарск Иркутская область, 01.11.24

Огромное спасибо за курс повышения квалификации, он был очень актуальным, полезным и интересным. Отдельная благодарность прекрасным педагогам Людмиле Владимировне Бобровой и Ольге Ивановне Елисеенко за высокий уровень подготовки, доступное и грамотное изложение информации по обучению.
С уважением, ГУП "Инпредсервис", 01.11.19

Спасибо большое за преподавателя курса Пащенко Александру Евгеньевну. Потрясающий педагог, знающий в совершенстве своё дело. Очень хорошая организация курсов и досуговой программы для приезжих обучающихся. Надеемся на дальнейшие встречи и сотрудничество! Спасибо.
Карпова Ю.В., НОУ ДПО "Центр оценки и развития персонала ФосАгро" г. Кировск Мурманская обл.; Ганичева О.В. ОАО "Ковдорский ГОК"; Пейль Т.В., ФГУП "ЗапСибНИИГГ" г. Тюмень; Маршулёва Е.В., Обособленное подразделение (филиал) АО "АМО Термаль Юроп (Франция) , 12.12.14

Прежде всего хотим выразить огромную благодарность нашему преподавателю Пащенко Александре Евгеньевне!. Узнали очень многое для обеспечения нашей рутинной работы. Получили огромное количество новой информации, необходимой для дальнейшей работы. Курсы были очень полезны и актуальны! Творческих успехов Александре Евгеньевне и всему Вашему коллективу! Спасибо!
Слушатели курса , 26.11.12

Учебный план

программы повышения квалификации

«Эффективное делопроизводство: современные технологии делопроизводства

и архива в организации»

Цель обучения: приобретение слушателями компетенций в области теории и практики организации документооборота и технологии делопроизводства, выполнение профессиональной верстки и оформление документов любой сложности на решение каждодневных задач, обеспечивающих отлаженную работу компании; приобретение слушателями навыков работы в сфере современных информационных ресурсов.

Категория слушателей: секретари-референты, руководители организаций и кадровых подразделений, менеджеры, сотрудники государственных учреждений, PR-агентств, юристы и специалисты в других областях, которым по роду деятельности приходится подготавливать и редактировать сложные по оформлению и структуре документы

№ п/п	Перечень тем	Количество часов	Форма контроля
1	Компьютерные технологии в деятельности специалистов в сфере управления, руководителей сферы образования, помощников руководителей, ответственных в сфере делопроизводства, кадровых работников, секретарей, менеджеров.	6
2	Мультимедиа-технологии. Современные коммуникационные технологии.	6
3	Делопроизводство	6
4	Организация документооборота	8
5	Организационно-распорядительные документы. Информационно-справочные документы.	4
6	Должностные обязанности секретаря-референта фирмы.	2
7	Этика и психология делового общения.	6
	Итоговая аттестация	2	Зачет
	Всего часов	40

Преподаватели курса

Боброва Людмила Владимировна

Кандидат технических наук, доцент. Почётный работник высшего профессионального образования РФ. Автор 550 научных и методических работ, в т.ч. 29 учебных учебных пособий и 65 авторских свидетельств на изобретения. Автор 26 дистанционных обучающих курсов для слушателей повышения квалификации, а также бакалавров и магистрантов.

Профессиональные интересы, читаемые дисциплины: Финансовая математика. Анализ и моделирование финансовых рынков. Методы оптимальных решений. Информационные модели в экономике. Анализ инвестиционных проектов Эконометрика. Методы и средства обработки экономической информации. Основы математического моделирования социально-экономических систем. Базы данных. Информационные и аналитические технологии в государственном и муниципальном управлении. Системы искусственного интеллекта.