Расширенные возможности электронных таблиц в Р7-Офис и Excel

Повышение квалификации по программе «Расширенные возможности электронных таблиц в Р7-Офис и Excel»

Курс предназначен для:

• руководителей, экономистов, менеджеров и офисных работников всех уровней;
• маркетологов, аналитиков, логистов, бухгалтеров, секретарей, помощников руководителей.

Формат обучения

• очно в Санкт-Петербурге;
• в режиме онлайн (слушатель подключается к аудитории в режиме реального времени);
• возможно корпоративное обучение в Университете или на территории заказчика (индивидуальный график обучения, корректировка учебной программы с учетом пожеланий заказчика).

Результаты обучения (компетенции)

Приобретение слушателями компетенций в области эффективной работы с большими объемами данных, а также приобретение навыков работы при проведении сложного статистического и экономического анализа, визуализации информации.

Выдаваемые документы

• удостоверение о повышении квалификации (сведения вносятся в ФИС ФРДО — Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации);
• слушателям выдается объемный нормативный материал.

Акции и скидки

• юридическому лицу, направившему на обучение в одну группу 3-х и более сотрудников, предоставляется скидка 5% от общей суммы обучения всех сотрудников;
• скидка 5% на обучение по любой программе при вступлении в нашу группу ВКонтакте и(или) подписке на наш Telegram-канал;
• бессрочная скидка для физических лиц: стоимость обучения на 10% ниже, чем для юридического лица;
• для физических лиц доступен социальный налоговый вычет за обучение.

Программа

В настоящее время многие учреждения и организации переходят на отечественное программное обеспечение (ПО). 12 января 2024 года Минцифры РФ опубликовало методические рекомендации по переходу госкорпораций и компаний с госучастием на отечественное программное обеспечение (ПО). Госкорпорации и компании с госучастием должны использовать российские операционные системы (ОС), офисные пакеты, антивирусные программы и системы виртуализации.

Специалистам предприятий, которым необходимо систематически и на высоком уровне проводить расчеты и анализ больших объемов данных на основе электронных таблиц, предстоит освоить выполнение этих задач с использованием отечественных аналогов Excel.

Одним из вариантов отечественного ПО является Р7-Офис. Это пакет функциональных офисных программ, созданных российскими разработчиками в Нижнем Новгороде. Р7-Офис — это профессиональные редакторы документов, таблиц и презентаций для крупных компаний, госучреждений и образования, малого и среднего бизнеса.

Текстовый редактор Р7-Офис полностью совместим с форматами MS Office Word (.doc и .docx) и OpenDocument (.odt), а редактор таблиц — с форматами MS Office Excel (.xls и .xlsx) и OpenDocument (.ods).

Р7-Офис отличает простота использования, совместимость документов, форматов и программного окружения, удобная работа с типовыми документами, безопасность и надежность за счет использования частного облака на собственном сервере компании, интеграция Р7-Офис с государственными системами и внешними технологиями, совместная работа в режиме реального времени.

1. Функции расширенного статистического анализа в Excel и Р7-Офис

• Статистические функции подведения итогов при анализе элементов одного или нескольких массивов данных, удовлетворяющих заданным условиям и расположенным как на одном листе рабочей книги, так и на разных листах.
• Работа с Мастером функций. Проверка условий.
• Вычисление среднего значения элементов массивов данных, удовлетворяющих одному или нескольким (многим) условиям. Функции СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН.
• Проведение суммирования элементов массивов, удовлетворяющих одному или нескольким условиям. Функции СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.
• Подсчет количества элементов массива, удовлетворяющих одному или нескольким условиям. Функции СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН.

2. Статистический анализ с использованием диаграмм в Excel и Р7-Офис

• Выбор типа диаграммы в зависимости от решаемой задачи.
• Диаграммы динамики, сравнения, структуры. Линейные, столбиковые, ленточные, круговые, лепестковые и комбинированные диаграммы. Диаграммы с накоплением.
• Форматирование диаграмм.

3. Методы работы с большими табличными массивами (базами данных) в Excel и Р7-Офис

• Инструменты работы с большими массивами данных: сортировка, фильтрация, создание списков, сводных таблиц и диаграмм.
• Сортировка данных: осуществление группировки исходного массива данных с несколькими уровнями сортировки, многоуровневая сортировка.
• Фильтрация (отбор) данных: использование автофильтра. Применение формул для задания условий расширенной фильтрации.
• Анализ данных с помощью сводных таблиц. Создание, редактирование и форматирование сводных таблиц и диаграмм. Обновление данных в сводных таблицах. Коррекция сводной таблицы при изменении структуры основной таблицы. Изменение операций и создание вычисляемых полей. Мастер сводных таблиц.
• Закрепление заголовков таблиц. Создание списков.

4. Инструменты поиска и извлечения информации в массивах данных Excel и Р7-Офис

• Поиск информации по одному условию. Функция ВПР. Использование списка для ввода новых данных.
• Поиск информации по одному и нескольким условиям. Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.
• Создание функций пользователя для работы с массивами данных.
• Стандартные функции Excel и Р7-Офис для работы с массивами данных: БДИЗВЛЕЧЬ, БДСУММ.

5. Анализ информации в Excel и Р7-Офис с использованием условного форматирования

• Способы условного форматирования данных. Выделение цветом значений, которые равны заданному значению, больше или меньше заданного, попадают в указанный диапазон.
• Условное форматирование при наличии нескольких условий. Форматирование цветом дат и текста.
• Организация выделения совпадающих и отличающихся данных.
• Использование формул для одновременной проверки нескольких условий. Отслеживание сроков выполнения заданий.
• Диспетчер правил условного форматирования.